Leitfaden zu den benötigten Dokumenten bei einem Praktikum in Spanien

Sie haben ihr Wunschpraktikum in Spanien bekommen? Und fragen sich jetzt, welche Dokumente Sie benötigen bzw. wie Sie an diese Dokumente kommen?

Dieser Artikel soll Ihnen als Leitfaden dienen:

1.NIE ( Numero de Identificación del Extranjero - der Foreigner-ID)

NIE für EU-Bürger: In einigen Städten in Spanien können Sie einfach zu einer Polizeistation oder einer Ausländerbehörde gehen, um die Nummer zu beantragen. In größeren Städten (z.B. Madrid oder Barcelona) braucht man vorher einen Termin, den man online beantragen kann. In diesem Fall wird Ihnen empfohlen, das so früh wie möglich zu tun, da es eine sehr begrenzte Anzahl von Terminen pro Tag gibt. Die Website, auf der Sie den Termin vereinbaren können ist:

• https://sede.administracionespublicas.gob.es/icpplus/ 

Für den Termin benötigen Sie auch einige weitere Dokumente (Personalausweis oder Reisepass , spanische Praktikumsvereinbarung, europäische Gesundheitskarte usw.). Finden Sie heraus welche das genau für Sie sind (für Ihre Stadt).

Die offiziellen Links über die NIE :

• http://goo.gl/gavcLq
• http://goo.gl/7OZoFn

NIE für die Nicht-EU-Bürger: Sie müssen die NIE Nummer bereits vor Beginn eines Bewerbungsprozesses mit IES Consulting besitzen.  Andernfalls kann Ihr Praktikum wieder abgesagt werden, da der Prozess zu lange dauert.

Wenn Ihr NIE vor Ende des Praktikums abläuft, müssen Sie sicherstellen, dass es eine Möglichkeit gibt, mit der unterzeichnetes Praktikumsvereinbarung und allen anderen notwendigen Unterlagen, die Nummer zu erneuern/verlängern.

2.Praktikumsvereinbarung:

Sowohl für Pflicht-als auch freiwillige Praktika benötigen Sie eine Praktikumsvereinbarung, die von Ihnen, dem Unternehmen/dem Hotel und von Ihrer Universität , Schulungszentrum oder einer anderen zuständigen Institution (z. B. im Falle von Leonrado da Vinci Zuschüssen) unterschrieben werden muss.

Wir empfehlen Ihnen sich in dem zuständigen Büro Ihrer Bildungseinrichtung zu informieren, wie diese Vereinbarungen gehandhabt werden. Auch ist es wichtig zu wissen, welche Bedingungen seitens der Bildungseinrichtungen gestellt werden (z.B. zu Dauer des Praktikums, Zeitraum, Unternehmen etc).

Sobald Sie diese Informationen haben, kann der Bewerbungsprozess beginnen.

Sozialversicherungsnummer:

Diese Nummer ist notwendig, damit das Unternehmen Ihre Sozialversicherungsbeiträge bezahlen kann. Sie ist bei allen bezahlten Praktika obligatorisch. Sie können die Nummer in jedem Amt für Sozialversicherungen ( Tesorería General de la Seguridad Social) erhalten:

• http://goo.gl/9Tz5CO
• http://goo.gl/50BJoP

Sobald Ihr Arbeitgeber diesen Betrag bezahlt hat sind Sie bei Arbeitsunfällen oder durch den Beruf bedingte Krankheiten versichert.

Europäische Gesundheitskarte: 

Sie brauchen die europäische Gesundheitskarte oder eine Privatversicherung, wenn Sie einen Arzt außerhalb der Arbeitszeiten aufsuchen möchten.

Spanisches Bankkonto: Manche Unternehmen erwarten, dass man ein spanisches Bankkonto hat. Für Ausländer ist es ratsam erst die NIE-Nummer zu beantragen und dann das Bankkonto zu eröffnen.

Sobald Ihr Praktikum bestätigt wird müssen folgende Dokumente in folgender Reihenfolge eingereicht werden:

• Bevor Sie nach Spanien kommen:
• Praktikumsvereinbarung
•  Europäische Krankenversicherungskarte
• In Spanien:
• NIE
•  Sozialversicherungsnummer
• Spanisches Bankkonto